Una buena solicitud técnica empieza por la identificación correcta del equipo y por una descripción objetiva de lo que cambió en la operación. Esta guía sirve para Decanters y Centrífugas de diferentes fabricantes y modelos, incluso los que no están en la galería de HM.
1. Identifique el equipo
- Fabricante y modelo, exactamente como aparecen en la placa o documentación.
- Número de serie o identificación patrimonial, si está disponible.
- Tipo de equipo y finalidad general del proceso, cuando pueda informarlo.
- Datos de la planta y de la persona responsable del contacto.
Si no conoce el modelo, infórmelo normalmente: describa el equipo y diga qué datos tiene disponibles. La atención no depende de elegir una de las cinco máquinas de la galería.
2. Describa el síntoma y cuándo aparece
En lugar de intentar diagnosticar la falla, registre lo que se observó. Ejemplos: vibración fuera de lo habitual, ruido nuevo, alarmas, fugas, calentamiento informado por el sistema, pérdida de rendimiento o paradas inesperadas.
- Cuándo comenzó el comportamiento y si ocurre de forma continua o intermitente.
- En qué etapa de la operación aparece y qué alertas se registraron.
- Si el equipo sigue operando o ya está detenido.
- Si hubo un cambio reciente en el proceso o en la condición operativa.
3. Reúna el historial disponible
Órdenes de servicio, inspecciones, piezas sustituidas, periodos de parada, horas de uso y recomendaciones anteriores pueden ayudar a contextualizar la evaluación. No es necesario tenerlo todo: comparta lo que esté a su alcance.
4. Separe fotos y documentos con seguridad
Cuando estén disponibles y lo permitan los procedimientos de la empresa, las fotos externas de la placa de identificación, del conjunto y de señales visibles pueden facilitar el diálogo. No retire protecciones, no acerque personas a partes móviles y no realice intervenciones para tomar fotografías.
Los manuales y planos técnicos solo deben enviarse si tiene autorización para compartirlos. Evite incluir información confidencial del proceso industrial o de terceros.
5. Informe el objetivo y la urgencia
- ¿La solicitud es de mantenimiento preventivo, investigación de falla, reforma, reposición de piezas, asistencia o alquiler?
- ¿La máquina está detenida o la atención puede programarse?
- ¿En qué ciudad y país está el equipo?
- ¿Hay una ventana de mantenimiento o un plazo operativo relevante?
6. ¿Qué sucede después del primer contacto?
HM recibe la información, aclara dudas y orienta sobre los próximos pasos posibles. Cualquier propuesta, alcance del servicio, plazo, disponibilidad de piezas o alquiler dependerá de análisis y confirmación comercial.
Resumen para consultar antes del WhatsApp
- ☐ Fabricante, modelo e identificación disponible
- ☐ Síntoma y momento en que aparece
- ☐ Situación actual: operando o detenido
- ☐ Historial básico e intervenciones recientes
- ☐ Fotos externas/documentos que puedan compartirse con seguridad
- ☐ Ciudad, prioridad y objetivo de la atención
Este checklist es solo una orientación de comunicación. No sustituye manuales, procedimientos de bloqueo y aislamiento, evaluación de riesgos ni asistencia técnica calificada. En caso de comportamiento potencialmente peligroso, siga el procedimiento de seguridad de la instalación.
¿Listo para conversar? Indique el modelo que tiene — cualquier fabricante — y envíe su necesidad a HM.
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